Организация корпоратива на природе в Подмосковье иди проведение похода на байдарках, требует определенных усилий, как от руководства компании, так и от нас. Процесс согласования сценария, меню, конкурсов обычно занимает от нескольких дней до двух недель (если готовятся тематические конкурсы для корпоративного отдыха на природе или сложные программы тимбилдинга).
Так же, мы настоятельно рекомендуем сотрудникам компании приезжать к нам ну хоть в более-менее трезвом состоянии.
Как показывает практика (и теория тоже), частенько сразу при посадке в автобус начинается конкурс под названием - "ну чего, давайте по одной", а в итоге мы получаем практически бездыханные тела, которые ни то, что в спортивных конкурсах участвовать не могут или грести веслом при сплаве на байдарке по по реке, ходить самостоятельно не получается.
Скажу честно - у нас есть любимая компания (очень известный магазин автозапчастей) которую возглавляет героический генеральный директор.
Каждый год парни приезжают к нам в поход на байдарках, и весьма солидный директор на бис исполняет свой коронный трюк - делает сальто и втыкается головой в дно реки. Далее с ушибом шейных позвонков он отправляется в больницу, за год шея у него проходит, а тут уже и новый корпоративный сплав на байдарках и всё повторяется по кругу. Так вроде серьезный человек- владелец магазина автозапчастей и автосервиса.
Такой подход к организации корпоративов на природе тоже имеет место быть, но из года в год мы здорово беспокоимся за этого директора, как бы человек не получил серьёзную травму, постоянные клиенты нам дороги всегда.
При организации корпоративов+ на природе и особенно при участии в походе на байдарках летом участникам следует иметь одежду в зависимости от температуры воздуха, если мероприятие проходит на берегу реки, то купальные принадлежности и полотенца.
Список одежды не должен быть слишком велик - нет никакой целесообразности набирать на 1-2 дня вещей как неделю, но в то же время оказаться в трусах и майке под проливным дождём несколько часов к ряду без накидки от дождя малоприятное занятие.
Следующий важный момент организации вашего летнего корпоратива, это выбор даты проведения мероприятия. Мы проводим корпоративные мероприятия в любую дату, но плохую погоду никто не отменял, поэтому если в день проведения вашего мероприятия на улице идёт дождь, мы можем перенести мероприятие на следующие выходные.
Согласитесь, скакать в эстафетах по лужам и получать от этого удовольствие весьма сомнительное занятие, если сплавлять по реке на байдарке еще терпимо, то играть в волейбол уже не захочется.
Меню корпоратива на природе, это то, что обязательно согласуется при организации проведении мероприятия летом на природе в Подмосковье. Стандартное меню у нас представлено из разряда "необходимо и достаточно" и исключает алкоголь (по понятным причинам - цена бутылки хорошего алкоголя легко можете превысить стоимость участия для сотрудника).
Если у руководства компании есть желание побаловать своих сотрудников осетринкой или черной икрой, это не сложно, но дополнительные расходы увеличат сумму, потраченную на проведение мероприятия.
Организация трансфера и логистика летнего корпоратива или похода по реке на байдарках весьма важный момент при согласовании проведения мероприятия, поскольку стоимость трансфера от сторонних организаций может равняться стоимости наших услуг. У нас существует несколько вариантов решения данного вопроса. Поскольку мы не являемся транспортной компанией, нам приходится заказывать автобусы для перевозки участников на самых обычных условиях.
Если у вашей фирмы есть возможности найти транспорт для своих сотрудников дешевле стандартных расценок, мы будем только счастливы. При перевозке участников и проведении корпоративного мероприятия в г. Дубна мы можем решить данный вопрос с наименьшими затратами, поскольку автопарк города Дубна нам хорошо знаком. Так же возможна комбинация трансфера, при которой часть дороги организовывает компания для своих сотрудников, а часть мы.
Наиболее популярная форма летнего корпоративного мероприятия- это путешествие на байдарках на один-два дня. При откровенно низкой цене в 3800р/чел за 1день это отличный отдых и развлечение на природе в Подмосковье.
Следующий момент при подготовке и организации летнего спортивного отдыха, который мы обсуждаем заранее - это количество сотрудников, которые захотят принять участие в таком корпоративном мероприятии на природе.
Разумеется, сразу практически ни одна компания не может назвать количество своих сотрудников, которые могут приехать, но надо иметь в виду, что в летний сезон и у нас достаточно много заявок на проведение мероприятий на природе в Подмосковье и замораживать силы и средства нам просто не выгодно.
Решаем мы это обычно просто, как только проходит предоплата корпоратива наличными, мы рассчитываем на то количество человек, за которых получили предоплату и где-то за дней 10 окончательно утверждаем количество участников.
Плюс или минус 2-3 человека для участия например в походе (сплаве) на байдарке не играет большой роли, но глобальное изменение количества участников в ту или иную сторону, возможно, будет только при наличии у нас свободных сил и средств.
При безналичной оплате количество участников корпоратива сразу фиксировано по первоначальному счёту. Это значит, что если оплачено 20 мест - значит, мы всё рассчитываем на 20 человек, если их приедет 10, сумма останется той же.
Если людей приедет больше (а такое часто бывает, особенно в хорошую погоду) значит, вы стараетесь известить нас об этом радостном событии заранее, поскольку может так случится, что у нас просто физически не будет, ни снаряжения для вновь прибывших, ни транспорта.
Разумеется, все мы люди адекватные и стараемся всем идти на встречу, но многое зависит не от нас - если автобус заказан на 19 человек, 23 в автобус водитель уже не посадит.
Поскольку цена, которая будет заявлена на проведение корпоратива, всегда включает в себя транспортные издержки, которые могут составлять 1/3 от ваших расходов. Это предложение актуально, если компании удаётся решить транспортный вопрос за небольшие деньги. Если мы закупили продукты на 20 человек, а 10 не приехало, то куда нам девать то провиант скоропортящийся, поросят мы не держим, сами столько не едим.
Если мы планировали отправить в сплав (поход) на байдарках с группой двух инструкторов, а она выросла в два раза, то нам нужно уже отправить 3-4 инструктора, а если мы инструкторов за неделю не предупредили о вашем корпоративе на природе в Подмосковье, то организовывать они уже будут свой личный отдых и досуг, а не ваших сотрудников и коллег.
В общем и целом, в любом деле есть нюансы, основным нюансом для нас является численность сотрудников.
Организация корпоративов на площадке
Иногда к нам обращаются компании с пожеланием организовать корпоратив на специально оборудованной площадке. В принципе ничего сложного в этом нет, но стоит иметь в виду, что аренда специально оборудованной площадки может стоить дополнительно от 50-70 тр. и глобального смысла не имеет, в Подмосковье полно лесов и полянок на берегу рек, где можно прекрасно провести и спортивные корпоративы и воплотить сценарии конкурсов тимбилдинга.
Следующий организационный момент - проведение корпоратива на природе на 2-3 дня. Большинство компаний стараются провести свой день рождения или другое мероприятие одним днём. Это вполне понятно и возможно, однако хотелось обратить ваше внимание на то, что при проведении на 2-3 дня вы не затрачиваете больших средств.
Предлагаемое нами путешествие на байдарках на 2дня в среднем стоит 6 000р/чел (разумеется, при условии стандартного меню, без осетрины и черной икры) такую сумму с вас запросят в среднем ресторане или кафе за 4-6 часов, при этом никакой природы, никакого общения, за миской с салатом у вас не выйдет.
На наш взгляд, покушать в кафе и пропустить пару рюмок каждый из ваших сотрудников в состоянии и сам, вряд ли вы кого-то удивите подобным праздником, провести корпоратив на природе летом на наш взгляд гораздо интересней.
Традиционно, меню включает в себя походный борщ, которых вам не удастся избежать при любых обстоятельствах, при встрече всем предлагается легкий перекус, бутерброды, чай, кофе и сладкое, так что бы у вас остались силы и желание погрести веслом на байдарках, побегать с пейнтбольными маркерами, принять участие в интересных конкурсных и эстафетах. Прочее по желанию.
После обеда плавно переходящего в ужин мы обычно стараемся не планировать спортивно развлекательных мероприятий, понятно, что люди хотят немного пообщаться между собой, а не скакать конями по лесу.
Следующая тема - алкоголь.
В общем и целом, мы приветствуем алкоголь в любых количествах, но в малых дозах. То есть, в таких дозах, когда ваши сотрудники начинают создавать проблемы себе и окружающим. В походах на байдарках по реке в Подмосковье запрещено пить алкоголь вовремя сплава, на берегу можно.
Контроль за соблюдением приличий возлагается на руководителя, нам по сути всё равно, сколько человек из вашего дружного коллектива заснут под кустами, лишь бы все были довольны, а наше снаряжение не пострадало. Алкоголь традиционно приобретается и привозится самими участниками, во избежание претензий, как к качеству, так и количеству напитков. Если есть простые внятные пожелания по алкоголю, мы можем его купить для вас, оплата по чеку из магазина.
Общие в организации корпоративов или корпоративных походов на байдарках следующие пункты, которые нам с вами придётся решить.
1) Согласование даты
2) Согласование количества участников
3) Согласование трансфера
4) Согласование места проведения
5) Согласование длительности- 1 день или 2дня.
6) Согласование программы
7) Согласование оплаты
Понятно, что погодные условия, настроение и непредвиденные обстоятельства могут быть разными, и они непременно вносят коррективы в развлекательную программу и программу тимбилдинга, сколько на "берегу" не планируй.
По оплате корпоратива или похода на байдарке- мы приветствуем все виды оплат, но хотелось бы, что вы понимали, мы не фирма c кучей сотрудников сидящих в офисе и без конца занимающаяся проведением корпоративов и прочих мероприятий, в реальной жизни мы все работаем, аки пчёлки, и лишний ненужный документооборот нас откровенно напрягает.
Если мы вам выставили счёт в + 10% к цене на безнал, не удивляйтесь, это требует от нас дополнительных организационно - бумажных телодвижений, которые совершать не особо хочется. То есть всё умеем, всё есть, но честно говоря, просто лень в сезон этим всем заниматься, наши походы и сплавы на байдарках весьма популярны, желающих очень много
Отзывов о нас полно на сторонних ресурсах, фотографии есть на сайте ну и кого-то обманывать и "кидать" нам совершенно незачем.
Вот наш старый сайт, это еще 2013 год vip-pohod.ru
Мы в первую очередь заинтересованы в небольшом количестве постоянных клиентов, а не в массовке, организация корпоративов на природе для нас больше хобби в свободное от работы время, нежели какой-то реальный бизнес.
Среди ваших инструкторов будут и высококлассные программисты, и лучшие инженеры нашего ВПК, никакого одноразового наемного персонала у нас нет.
Следующая тема при организации и проведении корпоратива на природе летом, которую стоит обсудить это форс-мажор. Форс-мажорные обстоятельства могут быть самые различные, это и проблемы с транспортом, различного рода травмы участников, потеря снаряжения и прочее.
При настоящих форс-мажорных обстоятельствах стоит всегда помнить, что вы находитесь неподалеку от населенного пункта и Москвы, в случае неприятностей вас обязательно спасут, ваш поход на байдарках проходит в часе езды от цивилизации, а не в тайге.
В случае нелепых форс-мажоров не надо принимать всё близко к сердцу, даже если ваш автобус приедет на два часа позже, куда бы то ни было, вы все равно все успеете.
Если вы жутко нервные, чрезвычайно впечатлительные товарищи, стоит помнить, что приключение началось сразу после того как вы сели в автобус, ничего такого жутко страшного с вами не случится, если вы только сами не найдёте себе приключений.
Провести корпоратив на природе летом в Помосковье, это отличная идея, мы постараемся организовать его недорого и интересно.
Вы можете послать заявку уже сегодня